【摘要】：利用騰訊企業微信為入口，構建統一的移動門戶管理平臺，分析和抽取已投產的OA綜合管理平臺功能，對部門管理人員以及基層員工進行需求調研，進一步設計和豐富企業微信功能。針對公司不同部門業務應用在企業微信中分配統一的入口，簡化辦事節點，規范辦事流程，節省辦事時間，提高辦事效率。本文將從企業微信在移動辦公中的具體應用功能進行簡要介紹。

關鍵詞：企業微信；移動辦公；信息化管理平臺；

一、移動辦公平臺研究的意義和應用前景

進入移動互聯網時代以來，企業辦公系統的需求已發生變化，由WEB端企業辦公轉變為移動端辦公，并且還兼顧即時通訊的功能。目前企業辦公系統大都是基于WEB端的，需要局域網和計算機等辦公設備，不能滿足移動端辦公的需求。互聯網的發展，必須要考慮數字企業移動化的實施，需要建立一個基于移動設備的企業辦公平臺，需要有基于移動端的門戶平臺，不同的用戶需要有對應的不同的平臺，以及員工間的通信也都是目前企業移動辦公需要解決的問題。

“互聯網+移動化辦公”是行政審批和辦公的一種創新，大力應用互聯網信息技術可以提升部門的行政能力，提高辦事效率。由于企業的業務共性度較高，研究成果可以更快地移植，推廣成本就會大大降低。

受益于微信的強大用戶基數，可很好地解決傳統應用在推廣過程中碰到的各種問題，并實現不受時空限制的移動辦公。以企業微信為基礎搭建企業移動辦公平臺將為企業辦公構建統一的辦事入口，各用戶可通過自有移動設備關注企業號，登錄辦公平臺進行各種事務的辦公，如設備報修、資產采購以及各種辦事的查詢和審批，也可以實時查詢各種辦事進度。利用企業微信辦公平臺用戶可以不通過WEB端而只通過移動端來查詢辦公或辦事信息，對事務進行操作，因此建設基于企業微信的企業移動端辦公平臺是很有必要也是很有推廣前景的。

其次，推進移動辦公系統建設可加快推進企業信息化進程，使得智慧企業建設變得可能。隨著高速公路行業信息化進程的不斷深入，人工智能、大數據等技術的不斷發展壯大，也為智慧企業建設提供了新的技術支持。利用企業微信作為統一入口的優勢，采集和夯實用戶數據，為智慧企業大數據平臺打下堅實的基礎，利用大數據分析技術為上級決策提供參考，因此基于企業微信的企業移動辦公的研究對智慧企業、企業大數據平臺建設具有一定的參考借鑒意義。

二、移動辦公平臺設計實現方案

（一）系統描述

系統采用B/S架構，基于工作流進行設計，運用多種跨平臺技術。公司員工只需要使用企業微信，輸入統一身份認證平臺用戶名和密碼，輸入微信綁定的手機號碼，就可以登錄公司的微信門戶。在登錄微信門戶后，打開移動辦公按鈕，完成身份校驗，就可以開啟微信移動辦公。對計算機技術掌握不夠的工作人員，只要會使用微信，就可以在線辦公。

基于企業微信，根據具體業務需求對數字化平臺進行設計，將公司全員的微信賬號和個人信息進行綁定，實現一一對應，并且根據每個用戶的部門和崗位進行劃分，劃分成各個小組，形成一個與實際情況相對應的通訊錄，用戶可以通過通訊錄實現各個用戶之間的信息交互。

（二）建設原則

基于企業微信的移動辦公系統的開發，系統在建設的過程中必須堅持的原則是：

（1）安全性和保密性原則。企業微信的使用對象是公司內部人員，內部人員在進入企業微信時已經全部進行了身份校驗，確保了系統上進行的準確性和保密性。并且進入OA辦公系統時在密碼認證的基礎上，拓展認證方式，確保是本人使用微信在進行公文流轉，保障了賬戶使用的安全。通過對不同的人員的不同權限進行分級，按照流程設置的規則，嚴格控制不同部門人員可以訪問的模塊和可以修改的模塊。按照公司要求接受定期安全監測，定期進行病毒查殺，定期更換服務器登錄密碼，關閉非必要訪問端口，確保從源頭的安全。

（2）易用性原則。系統需要確保使用人員易于使用，在界面設計時功能模塊設計清晰、界面爽朗、色彩明亮，對年紀較大的人員可選擇調整字體大小。

（3）按照公司的統一數據標準與OA系統進行對接。組織架構與人事數據對接，保證組織機構信息最新、人員信息最新。按照公司的統一數據標準，保證數據在采集和處理的過程中具有統一的規范，也保證了數據的準確性。

（4）可集成易擴展原則。雖然系統在建設之前，已經進行了詳細的調研和詳盡的規劃，但是隨著信息技術的發展和需求功能的變革，不排除在系統上線后運行的過程中需要與其他業務系統進行集成，也就需要對數據或存儲進行擴展。于是，系統就需要遵守可集成易擴展原則。

四、結語

用戶通過企業微信移動端辦公，節約了辦公時間，提高了辦公效率，推送平臺基本實現了公司內部即時通信的功能，使得各個系統之間建立了完善的通信網絡，從而推動了公司信息化辦公的發展。將企業微信作為移動辦公平臺的承接端，降低了用戶的使用設備成本和大量的時間成本，優化了辦公運作的步驟，提供了高質量、高便捷的互聯網辦公體驗，對智慧辦公的發展具有一定參考意義。（監控中心 夏康）

參考文獻：

[1]胡楊,陳琦,姜瑩瑩.基于企業微信的高校移動門戶搭建[J].中國新通信,2022,24(19):53-55.