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鐘祥東:推行量化式責任清單 打造日清結內業管理

時間:2023-02-27 14:45:35 來源:本網 訪問量: 330
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 為提升收費內業工作效率,建立健全監控內業管理體系,鐘祥東所結合收費崗位、操作流程實際執行情況,梳理出46項具體任務,69項操作事項,按照“日、周、旬、月”時間節點進行合理分布,將管控室值崗人員分為四個小組,分別對應到收費班組,以“點對點”、“人帶人”、“班對班”運作模式,將"量化式"任務分配到人,時限到日,真正實現“日清結”工作目標。

分類培訓,資料歸檔。按照“錢、票、卡、劵”使用規定要求,涉及到領用、歸還、換零、發放、入庫、核銷等步驟,逐一分類進行班組人員培訓,要求各班組至少有一名精通管控業務技能人員,便于應急狀態下補位管理。除公司要求匯總、打印、保存相關賬表外,所有數據加密上傳在線模板,便于登記、查驗,參照索引功能進行索引清單設置,提升“一鍵查詢”效果,提高值崗人員工作效率。

任務歸口,跟蹤提醒。根據“業務、綜合、稽查、機電”四項歸口小組,指定負責人員,按照“輪值式”管理模式,按月匯總反饋,逐日報備問題處理情況,明確交接內容,理清跟蹤事項,秉承“全參與、齊思考”工作思路,落實執行日常指定工作、臨時采集事項,并做好內部溝通報備工作,有助于提升團隊凝聚力。

自查通報,整改加壓。嚴格參照收費工作標準落實工作細節,結合旬、月、季度要求自查數據、錄像、資料,對標撰寫自查工作報告,報告明確整改時限,不可抗力因素導致無法整改事項附情況說明;結合自查結果剖析管理薄弱環節,加大相關業務技能培訓,參照“拼圖式”拆分可執行且有效管理手段,完成整改閉環。

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